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Buchhaltungssoftware

MS-Buchhalter die Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmer

Kostenloses Service-Update 2008

Mit MS-Buchhalter gut ins neue Jahr 2008

Zum Jahreswechsel ziehen viele Menschen Bilanz und fassen gute Vorsätze für das neue Jahr. Der Anfang des Jahres ist ein wichtiger Zeitpunkt über die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens nachzudenken und zum anderen gilt es, den Jahresabschluss zu erstellen.

Bestände vortragen:

Zunächst aber sollten Sie die Bestände des vergangenen Jahres in die aktuelle Buchhaltung übertragen. Die Bestände der Bestandskonten (nicht der Erfolgskonten) werden über das Konto 9000 (Eröffnungsbilanz) vorgetragen. Der Buchungssatz lautet bei Aktivkonten z. B. Kasse an Eröffnungsbilanzkonto 100 Euro bzw. bei Passivkonten Eröffnungsbilanzkonto an Verbindlichkeiten 1.000 Euro.

Bringen Sie Ihr Rechnungswesen auf Vordermann:

- Welche Rechnungen haben Sie noch nicht bezahlt?

- Welchen Kunden haben noch nicht bezahlt?

- Wie viele Urlaubstage sind noch offen?

Jahresabschluss:

Wenn Sie der Buchführungspflicht unterliegen, wie es beispielsweise bei einer GmbH der Fall ist, besteht Ihr Jahresabschluss aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, einem Anhang sowie eventuell einem Lagebericht . Kleine Gewerbetreibende und freie Berufe müssen lediglich eine Einnahmenüberschussrechnung erstellen. Sie sollten zum Jahresbeginn auch mit Ihrem Steuerberater sprechen, damit alle notwendigen Schritte für die fristgerechte Erstellung des Jahresabschlusses geklärt werden.

Bewertung:

Auch wenn der endgültige Jahresabschluss noch nicht vorliegt, haben Sie mit der Buchhaltung aus dem vergangenem Jahr die optimale Grundlage, um das vergangene Geschäftsjahr in finanzieller Hinsicht zu bewerten. Der Jahresabschluss ist die Grundlage für die Besteuerung Ihres Unternehmens.

Sie sollten sich folgende Fragen stellen:

- Konnten Sie Ihre Ziele erreichen?

- Entsprechen Umsatz, Gewinn und Kosten Ihrer Planung?

- Wie hat sich Ihr Unternehmen entwickelt?

- Mit welcher Steuerbelastung habe ich zu rechnen?

Planung:

Sie sollten sich zu Jahresbeginn ganz konkrete Ziele setzen und diese schriftlich fixieren. Formulieren Sie Ihre Ziele nach

der SMART-Formel: spezifisch, messbar, anspruchsvoll, realistisch und terminiert. Sie können sich auch Ziele setzen, die nicht finanzieller Art sind, wie z. B. die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Das Wichtigste: Vergleichen Sie monatlich Ihre Ziele mit den tatsächlichen Gegebenheiten!

Sie können sich anhand Ihrer Zahlen des vergangenen Jahres, neue Planzahlen überlegen. Planen Sie konkret, welche Umsätze und Gewinne Sie für das nächste Jahr erzielen möchten, welche Kosten Sie dabei haben und welche Investitionen Sie tätigen müssen. Legen Sie sog. Meilensteine fest: Bis zu wann muss was erreicht sein? Notieren Sie sich wichtige Termine in Ihrem Kalender (z. B. Steuertermine).

Beschäftigen Sie sich mit den aktuellen Entwicklungen auf Ihrem Markt. Welche Trends gibt es? Was bieten Ihre Mitbewerber an?

Die Buchhaltungssoftware können Sie gleich kostenlos downloaden und testen...

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