Bei der Einnahme-Überschussrechnung werden nur Zahlungen gebucht. Hierzu brauchen Sie keine weiteren Buchhaltungskenntnisse. Ihre Zahlungen erfolgen in der Regel über die Bank, Bar oder per Kreditkarte. Diese Konten können Sie im normalen (Nicht-Expertenmodus) vor einstellen und danach alle Einnahmen und Ausgaben des jeweiligen Kontos buchen (vgl. Buchungskreis). Sie müssen lediglich auswählen, ob es sich um einen Einnahme oder Ausgabe handelt. Das Auswählen der Konten für die Einnahmen und Ausgaben erfolgt in der Buchungsmaske aus dem angezeigten Kontenplan. Sie können im Menüpunkt Buchen zwischen Buchen und Stapelbuchen wählen. Stapelbuchungen werden nicht sofort verarbeitet, sondern im Stapel gelagert (auch wenn Sie MS-Buchhalter). Sie können einen Stapel komplett löschen oder auch einzelne Buchungen aus diesem. Wenn Sie auf den Schalter Neu im Buchungsdialog drücken, werden die in der Buchungsmaske eingegebenen Daten gelöscht. Wenn Sie auf den Schalter Aufteilen klicken, dann können Sie eine sog. Splittbuchung vornehmen (vgl. Aufteilen). Im Gegensatz zur Einnahme-Überschussrechnung, wird bei der doppelten Buchhaltung jeder Geschäftsvorfall gebucht. Ein Geschäftsvorfall ist jede Veränderung von Vermögenswerten oder Schulden, z. B. Lieferung von Waren oder Aufnahme eines Kredits. Zu diesem Zweck können Sie in den sog. Expertenmodus schalten. Der Expertenmodus ist – wie der Name bereits verrät - für Leute mit Buchhaltungskenntnissen geeignet. Beim Expertenmodus werden zwei Konten angezeigt. Die Grundregel lautet bei der doppelten Buchhaltung immer Soll an Haben, d. h. Sie müssen zwei Konten wählen (vgl. Buchungsregel).