Der Buchungstext erläutert die Buchung. Sie sollten möglichst einen Text eingeben, damit später die Buchung einfacher nachvollziehbar ist. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit Buchungstexte unter dem Menüpunkt <Verwaltung|Buchungstexte> als Vorlage zu speichern. Sie wählen dann in der Buchungsmaske den Text aus und die hinterlegten Konten werden automatisch in die Buchungsmaske übernommen.
Optional kann z.B. bei festen Kosten auch ein Betrag hinterlegt werden.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie sparen Zeit und vermeiden Fehlbuchungen. Weiterer Vorteil ist, dass MS-Buchhalter auch Auswertungen nach dem Buchungstext sortieren kann. Überlegen Sie sich daher sinnvolle bzw. gleich bleibende Texte für spätere Auswertungen. Sie könnten anstatt dem Text Miete (Diese Information ergibt sich sowieso aus dem Konto.) die entsprechenden Monate angeben oder z. B. Namen oder Produkte.