Dieser kann manuell im Buchungsdialog eingegeben oder vordefiniert aus einer Liste entnommen werden.
In den meisten Fällen bucht eine Firma auf immer wiederkehrende Konten und häufig sogar mit dem gleichen Betrag.
Um sich in diesem Fall die Arbeit zu erleichtern und Fehler zu vermeiden, ist es möglich für alle buchungsrelevaten Parameter einer Buchung eine Schablone anzulegen.
Über den Menüpunkt <Verwaltung|Buchungstexte...> öffnet sich die Buchungstexteverwaltung.
In diesem Dialog können Buchungstexte neu angelegt, verändert oder gelöscht werden.
Eine Eingabe ist direkt in der Listenansicht mittels Doppelklick möglich.
Unter Bezeichnung tragen Sie die Bezeichnung ein, unter der der Text später in der Auswahlliste im Buchungsdialog erscheint und der beim Buchen in die Buchungsdaten eingetragen wird.
Wenn Ihre Buchungen nicht immer auf dem gleichen Finanzkonto (Bank, Kasse) gebucht werden, sollten Sie nur das Gegenkonto dazu eintragen, z.B. Erlöse.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Tragen Sie Einnahmen (z.B. Erlöse) in dem Habenkontofeld ein.
Tragen Sie Ausgaben (z.B. Telefonkosten) in dem Sollkontofeld ein.
Soll die Buchung immer auf dem gleichen Finanzkonto (z.B. Bank) gebucht werden, so tragen Sie auch dieses ein.
Weiterhin kann für eine Buchung ein Betrag vorgegeben werden (z.b. Versicherungskosten, Internetkosten etc.) .
Um die Buchungen für Sie transparenter zu gestalten, empfiehlt es sich, für jede Produktgruppe einen eigenen Buchungstext anzulegen.
Angenommen, Sie sind mit 16% umsatzsteuerpflichtig und Sie verkaufen in Ihrer Produktpalette zwei Softwareprodukte, von denen das eine X-Byte und das andere Y-Byte heißt, dann sollten Sie für jedes Produkt einen Buchungstext mit der entsprechenden Bezeichnung anlegen und als Habenkonto 'Erlöse 16% Umsatzsteuer' eintragen.
Sollten die Erlöse grundsätzlich auf eine bestimmtes Konto gehen, so können Sie auch dieses gleich zuweisen, ansonsten lassen Sie den Eintrag einfach leer.
Sie können die Vorauswahl der angezeigten Konten über den Schalter Kontenfilter einstellen.
Damit Sie Buchungstexte nicht für jede Firma immer wieder neu anlegen müssen, gibt es die Möglichkeit, bereits erfaßte Buchungstexte zu Exportieren bzw. zu Importieren.
