Über das Online-Interface von Banken lassen sich die Kontendaten als Textdatei exportieren, diese Dateien können in MS-Buchhalter eingelesen werden.
Dadurch entfällt das fehlerbehaftete manuelle Eintippen von Kontobelegen.
Wählen Sie unter Bank zuerst die Bank aus, von der die Daten stammen.
Anschließend ordnen Sie dem Bankkonto das MSB-Konto zu auf das gebucht werden soll (MSB-Finanzkonto, das dem Bankkonto entspricht).
Über den Schalter Kontoauszugsdatei... öffnen Sie die Textdatei mit den Buchungsdaten.
Diese werden Ihnen dann in der Liste Buchungsdaten angezeigt.
Über die Schalter Vor und Zurück oder eine direkte Auswahl mit der Maus kann zwischen den Buchungssätzen navigiert werden.
Nun muß für jeden Buchungssatz nur noch das entsprechende MSB-interne Gegenkonto des aktuellen Kontenrahmens ausgewählt werden.
Sie können dazu entweder im linken Eingabefeld eine Kontonummer angeben oder einen dazugehörigen Text aus der rechten Auswahlliste auswählen.
Über den Schalter Kontierungs-ABC öffnet sich eine alphabetische Liste mit Konten.
Wenn Sie oder Ihre Kunden sich an eine gewisse Nomenklatur halten, ist eine automatische Zuordnung des Gegenkontos über Buchungstexte möglich.
Ein Beispiel: Sie überweisen an die Firma Donner-GmbH regelmäßig Geld für Bürobedarf, und Sie geben dabei in dem Überweisungsformular als Titel 'Bürobedarf Donner GmbH' ein, dann sollten Sie unter Gegenkonto 4930 (Bürobedarf) eingeben, den Schalter Wenn das Feld Buchungstext ankreuzen und unter den Text... enthält 'Bürobedarf Donner GmbH' eingeben. Es können dabei mehrere Text eingegeben werden, diese müssen dann durch ein Semikolon getrennt werden. Sobald einer der Texte im Buchungstext gefunden wird, geschieht eine Kontenzuordnung.
Dann wird bei zukünftigen Importen automatisch auf das richtige Gegenkonto gebucht.
Der Schalter Einnahme muß dem aktuellen Typ entsprechen bewirkt im obigen Beispiel, daß nur Ausgaben, in denen der entsprechende Text vorkommt, automatisch zugeordnet werden.
Falls Sie wollen, daß aus den Texteingaben Buchungstexte generiert werden, die zum späteren manuellen Buchen herangezogen werden können, aktiveren Sie bitte den Schalter Texteingaben als Buchungstext abspeichern.
Der Schalter Buchen überträgt die Daten in den Buchungsstapel, dort können Sie dann manuell weiter bearbeitet und später in das Journal übertragen werden.