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Kurzanleitung
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| 1. | Anlegen einer neuen Firma:
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| Gehen Sie dazu auf <Datei|Neue Firma...>. Es erscheint dann folgender Dialog:
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| Später können Sie diese Firma auswählen und öffnen. Sie können auch mehrere Firmen anlegen.
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| Wir empfehlen Ihnen, eine Testfirma anzulegen und dort Ihre Buchungen auszuprobieren. Selbstverständlich können Sie auch jede Firma wieder löschen.
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| Bitte beachten Sie aber die Aufbewahrungspflichten und auch die Datensicherung.
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| Wirtschaftsjahr: Geben Sie hier Ihr aktuelles Wirtschaftsjahr ein.
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| Kontenrahmen: Wählen Sie hier Ihren Kontenrahmen aus, im Zweifelsfall sollten Sie mit dem SKR03 gut arbeiten können.
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| Der Kontenrahmen kann Anlegen der Firmendaten nicht mehr verändert werden!
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| Name, Kontenrahmen und Wirtschaftsjahr, sind Pflichtfelder, alle anderen Felder können später noch unter <Verwaltung|Einstellungen...> bearbeitet
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| werden.
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| Betätigen Sie nach den Eingaben den Schalter Weiter.
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| In diesem Dialog sollten Sie auf jeden Fall schon einmal das richtige Bundesland, den Namen des Finanzamtes sowie Ihre Steuernummer eingeben.
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| Nach zweimaliger Fehleingabe können Sie die Überprüfung der Steuernummer zwar überspringen, da diese jedoch noch für die Umsatzsteuervoranmeldung
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| benötigt wird, wird eine Eingabe empfohlen.
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| Diese Einstellung kann später noch unter <Verwaltung|Einstellungen...> bearbeitet
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| werden.
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| Betätigen Sie nach den Eingaben den Schalter Weiter.
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| Kontonummern im Buchungsdialog verwenden: Wer schon etwas länger bucht, weiß, das sich hinter jedem Konto eine Kontonummer verbirgt. Der Schalter Kontonummer anzeigen zeigt das dazugehörige Eingabefeld für die Kontonummer. Nach Eingabe der Nummer wird dann auch in der Listenauswahl des Buchungsdialoges der Kontotitel angezeigt.
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| Buchungstexteingabe erforderlich: Buchungstexte sind wichtig, um eine Buchung zu finden und Buchungen nachzuvollziehen, deswegen sollte diese Einstellung im Normalfall aktiv sein.
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| Einträge schleppen: Stellen Sie hier ein, welche Einträge nach dem Buchen in die nächste Buchung übernommen werden sollen.
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| Diese Einstellung kann später noch unter <Verwaltung|Einstellungen...> bearbeitet
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| werden.
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| Betätigen Sie nach den Eingaben den Schalter Fertig stellen.
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| Ordnen Sie nun Ihre Bankkonten, die in die Buchführung mit MS-Buchhalter eingehen sollen, den programminternen Finanzkonten zu.
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| z.B. Sie haben ein Firmenkonto bei der Postbank mit der Nummer 007007007, dann tragen Sie unter Kürzel z.B. die Kontonummer oder "PB" ein und unter
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| Bezeichnung "Konto Postbank" ein.
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| Wiederholen Sie den Schritt für alle relevaten Konten und Beenden Sie dann mit OK.
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| So, fast fertig.
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| Jetzt sollten Sie noch in der Buchungstextverwaltung <Verwaltung|Buchungstexte...> die für Sie relevanten Buchungstexte erstellen.
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| Ein Beispiel: Angenommen, Sie sind mehrwertsteuerpflichtig zum Steuersatz von 16% und vertreiben eine Software mit dem Namen "Programm X" zum Preis von 20 EUR, dann legen Sie sich im Verwaltungsdialog der Buchungstexte einen neuen Eintrag an und tragen unter Bezeichnung "Programm X" unter Habenkonto das Konto "Erlöse 16% Umsatzsteuer" und unter Betrag "20" ein.
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| Dies sollten sollten Sie für alle wichtigen Einnahme-und Ausgabekonten machen.
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| Anschließend ist der Buchungsaufwand relativ gering für Sie.
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