Versionen
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Von MS-Buchhalter gibt es derzeit zwei Versionen:

1.Eine Mandantenversion. In dieser Version ist nur ein Buchen im Buchungsstapel möglich. Buchungen im Journal können nur angeschaut, jedoch nicht verändert werden. Diese Version richtet sich in erster Linie an Benutzer, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, der im Besitz der Steuerberaterversion ist.  
Einige Programmbereiche wie z.B. die Kontenververwaltung sind gegenüber Änderungen geschützt, um ein ungewolltes Löschen wichtiger Daten zu vermeiden.  
 
2.Eine Steuerberaterversion. In dieser Version können sowohl der Buchungsstapel als auch das Journal bearbeitet werden. In der Kontenverwaltung sind Änderungen an Konten und Kategorien möglich.  
 
 
Der Datenaustausch zwischen beiden Versionen geschieht über eine verschlüsselte und komprimierte Datei, die im Normalfall per Email versandt wird.  
Datensätze werden bei der Entgegennahme anhand einer eindeutigen ID erkennt und entweder aktualisiert oder neu eingefügt.  
Der Steuerberater kann sich die Buchungen des Mandanten anschauen und im evtl. Stapel Veränderungen vornehmen und die Daten dann anschließend ausbuchen und dem Mandanten zurücksenden.