Haben Sie eine spezifische Buchhaltungsfrage (z.B. zur Vorsteuer oder Reisekosten)?
Wir helfen Ihnen sofort weiter.

Funktionen von MS-Buchhalter

Entdecken Sie die umfangreichen Features unserer Buchhaltungssoftware für professionelle und benutzerfreundliche Buchhaltung

MS-Buchhalter - Funktionsübersicht

Die intuitive Buchhaltungssoftware - ideal für Einsteiger und kleine bis mittlere Unternehmen

Einführung & Zielgruppe

MS-Buchhalter ist speziell entwickelt für Einsteiger und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Software bietet einen einfachen Einstieg in professionelle Buchhaltung ohne Vorkenntnisse.

Übersicht der Hauptfunktionen

Kernfunktionalitäten

  • Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
  • Verwaltung von Rechnungen (Erstellen, versenden, verwalten)
  • Bankabstimmung (Zahlungsein- und -ausgänge abgleichen)
  • Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem Programm
  • Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung

Benutzeroberfläche & Navigation

MS-Buchhalter zeichnet sich durch eine klare, übersichtliche Menüstruktur aus:

  • Klare Menüstruktur: z. B. "Buchung", "Rechnung", "Berichte"
  • Schnellzugriff auf offizielle Berichte und Auswertungen
  • Intuitive Navigation auch ohne Schulung nutzbar

Berichte & Auswertungen

Umfassende Analysefunktionen für Ihr Unternehmen:

  • Umsatz- und Ausgabenübersicht
  • Offene Posten & Mahnwesen
  • Umsatzsteuervoranmeldung mit Exportfunktion
  • Grafische Darstellung von Kennzahlen

Spezielle Funktions-Tutorials

Import von Kontoumsätzen

Automatisieren Sie den Datenaustausch mit Ihrer Bank:

  • Bank-Verbindung einrichten: Zugangsdaten sicher hinterlegen
  • Automatischer Download: Umsätze werden automatisch importiert
  • Matching-Funktion: Bekannte Buchungsvorlagen werden automatisch erkannt
  • Manuelle Bearbeitung: Unbekannte Umsätze können manuell zugeordnet werden
  • Buchungsvorschau: Vor der finalen Buchung prüfen und anpassen
  • Automatische Dokumentation: Alle Buchungen werden archiviert

Zeitgewinn: Automatischer Workflow vom Bankkonto zur Buchung

Kostenlos testen

CSV-Import Manager

Flexibler Import von strukturierten Dateien:

  • Zentraler Importbereich: Alle CSV-Dateien über ein gemeinsames Tool
  • Datei-Upload & Vorschau: Sehen Sie die Daten vor dem Import
  • Feldzuordnung: Ordnen Sie CSV-Spalten den Buchhaltungsfeldern zu
  • Mappings speichern: Einmal konfigurierte Mappings für zukünftige Importe nutzen
  • Automatisierte Feldzuweisung: Basierend auf früheren Schemas
  • Import-Prozess: Daten mit Buchungsvorschau zur finalen Kontrolle

Ideal für regelmäßige Lieferanten- oder Banklisten-Importe

Kostenlos testen

Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER

Schritt-für-Schritt Anleitung für digitale Steuererklärung (ca. 10 Minuten):

  • Voranbereitungen: Zeitraum wählen, Buchungen automatisch zusammenstellen
  • Kontenzuordnung: Automatische Zuordnung zu USt-Kennzahlen
  • Prüfung & Validierung: Überblick über Summen und Warnhinweise
  • Export & Abgabe: Export im ELSTER-Format mit direkter Übermittlung
  • Bestätigung & Dokumentation: Empfangsbestätigung wird dokumentiert und gespeichert

Vorteile: Fehlerfreier Workflow, sichere Übermittlung, automatische Archivierung

Kostenlos testen

Anlagenbuchhaltung

Verwaltung von Anlagegegenständen mit automatischer Abschreibung:

  • Anlage erstellen: Eingabe von Anschaffungskosten, Nutzungsdauer, Abschreibungsmethode
  • Ändern & Anpassen: Bearbeitung bestehender Anlagen
  • GWG-Sammelposten: Verwaltung geringwertiger Wirtschaftsgüter (unter 800€)
  • Abschreibungen: Automatische Berechnung (linear, degressiv, individuell)
  • Berichte & Export: Anlagenverzeichnisse und Abschreibungsübersichten

Zielgruppe: Unternehmer, Selbstständige und Buchhalter

Kostenlos testen

Automatisches Mahnwesen

Professionelle Verwaltung offener Rechnungen:

  • Mahnverfahren starten: Offene Rechnungen erkennen und Mahnstufen erstellen
  • Konfiguration: Individuelle Mahnstufen, Fristen, Gebühren und Texte
  • Mahnschreiben: Automatische Erstellung professioneller Mahnungen
  • Versandoptionen: PDF-Export, E-Mail-Versand oder klassisch per Post
  • Dokumentation: Automatische Verfolgung und Archivierung aller Schritte

Vorteile: Zeitsparend, bessere Übersicht, rechtlich korrekt, dokumentiert

Kostenlos testen

Buchungsfehler finden & korrigieren

Automatische Überprüfung und Fehlerbehebung:

  • Abgleich starten: Banksaldo mit Buchungssaldo vergleichen
  • Automatischer Vergleich: Unklare Posten und Differenzen werden markiert
  • Fehleranalyse: Fehlende Importe, falsche Kontenzuordnung, fehlerhafte Beträge
  • Korrektur umsetzen: Direkte Änderung, Neu- oder Löscherstellung
  • Saldo neu berechnen: Automatische Aktualisierung aller Kontosalden

Resultat: Korrekte, verlässliche Buchungen und sichere Grundlage für Reports

Kostenlos testen

Vergleich: MS-Buchhalter vs. Buchomat

Detaillierte Gegenüberstellung der Funktionen beider Lösungen

Funktion MS-Buchhalter Buchomat
Mehrere Wirtschaftsjahre ✓ ✓
Mandanten-Fähigkeit (mehrere Unternehmen) ✓ ✓
SKR03, SKR04 oder EÜR-Kontenrahmen ✓ ✓
Buchungsvorlagen (Buchungsschablonen) ✓ ✓
Automatisches Buchen von Kontoumsätzen (HBCI + CSV) ✓ ✓
Split-Buchungen ✓ ✓
Belegnummernkreise ✓ ✓
Belege digital hinterlegen ✓ ✓
Anlagenbuchhaltung & Abschreibung ✓ ✓
Stornobuchungen ✓ ✓
Rechnungsabgrenzung ✓ ✓
Kostenstellen ✓ ✓
Produkte, Lieferanten und Kunden verwalten ✓ ✓
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ✓ ✓
Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER ✓ ✓
Rechnungen & Mahnwesen ✓ ✓
Datenschutz (Passwort-Verschlüsselung) ✓ ✓
Einfache Datensicherung ✓ ✓
Online-Datensicherung ✓
Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV-Format) ✓ ✓
Kostenloser online Zugriff für Steuerberater ✓

Fazit: Beide Lösungen bieten umfassende Funktionen. MS-Buchhalter ist ideal als Desktop-Lösung für lokale Installation, während Buchomat eine Online-Lösung mit Cloud-Datensicherung und direktem Steuerberater-Zugriff bietet.

MS-Buchhalter kostenlos testen

Zusammenarbeit mit Steuerberater & Buchhalter

MS-Buchhalter mit Ihrem Steuerberater

Kostenlose Nutzung für Ihren Steuerberater

Falls Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, darf dieser Ihre Lizenznummer kostenlos für Ihre Buchhaltung verwenden.

Vorteile:

  • Automatisch verschlüsselter E-Mail-Versand der Buchhaltungsdaten
  • Keine komplizierte manuelle Verschlüsselung nötig
  • Nahtlose Zusammenarbeit ohne Kontenanpassungen
  • Datenaustausch im Format Ihrer Wahl

Wie Sie Ihren Steuerberater registrieren

Teilen Sie uns einfach folgende Informationen mit:

  • Name des Steuerberaters
  • E-Mail-Adresse des Steuerberaters

Wir registrieren den Steuerberater in unserem System und aktivieren die kostenlose Lizenz.

Sie haben noch keinen Steuerberater?

Falls Sie noch keinen Steuerberater haben oder Ihr aktueller Steuerberater nicht mit MS-Buchhalter arbeiten möchte, können Sie Steuerberater Schröder kontaktieren.

Steuerberater Schröder ist spezialisiert auf MS-Buchhalter und kann Sie ganz oder teilweise unterstützen.

Online Buchhaltung Buchomat mit Steuerberater

Online-Zusammenarbeit mit direktem Zugriff

Mit Buchomat profitieren Sie von vielen Vorteilen der Online-Buchhaltung:

  • Steuerberater oder Buchhalter können online auf Ihre Daten zugreifen
  • Direkte Übernahme von Teilen oder der kompletten Buchhaltung möglich
  • Flexible Aufgabenteilung nach Ihren Vorkenntnissen

Effizienter Workflow

Typischer Ablauf:

  • Sie scannen Belege regelmäßig (auch mobil mit Smartphone)
  • Belege werden hochgeladen oder per E-Mail versendet
  • Sie können Belege vor-buchen
  • Steuerberater/Buchhalter übernimmt die restliche Buchhaltung
  • Abschluss und Steuererklärungen werden vom Profi erledigt

Datenaustausch mit anderen Systemen

Ihr Steuerberater kann die Daten ganz einfach weiterverarbeiten:

  • Export Ihrer Buchhaltungsdaten als DATEV-Datei
  • Einfacher E-Mail-Versand an den Steuerberater
  • Nahtlose Integration in DATEV und andere Systeme

Sind Sie bereit für effiziente Buchhaltung?

Jetzt kostenlos testen