Hilfe zu MS-Buchhalter

So funktioniert die Registrierung

• Nach der Bezahlung erhalten Sie per E-Mail eine Seriennummer zur Freischaltung
• Diese Seriennummer geben Sie im Menü unter „?/Programmfreischaltung" ein
• Ihre bisherigen Buchungen und Daten bleiben erhalten
• Wichtig: Wenn Sie das Datenverzeichnis bei der Installation nicht ändern, bleiben Ihre Daten erhalten
• Falls Sie das Verzeichnis ändern, müssen Sie die Datei mit Ihren Daten (meist "IhrFirmenname".tzb) in das neue Verzeichnis kopieren

💡 Tipp: Erstellen Sie vor jeder Neuinstallation eine Datensicherung

Probleme bei der Registrierung

Fehlender Menüpunkt „Programmfreischaltung"?

Falls der Menüpunkt bei Ihnen nicht sichtbar ist, verwenden Sie derzeit die kostenlose Version. In diesem Fall müssen Sie die bestellte Version herunterladen und installieren.

Keine Seriennummer erhalten?

• Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner – die E-Mail kann dort landen
• Überprüfen Sie Ihre Bestellbestätigung – haben Sie diese erhalten?
• Falls nicht, könnte es sein, dass bei der Bestellung Ihre E-Mail-Adresse falsch eingegeben wurde

Kontaktieren Sie uns per E-Mail:

info@cyberlab-gmbh.de

Bitte geben Sie an: Wer hat bestellt, wann wurde gezahlt, wie viel wurde gezahlt, wohin wurde gezahlt

Häufige Probleme und Lösungen

Übertragungsfehler bei der Seriennummer:

• Kopieren Sie die Seriennummer mit Strg + C
• Fügen Sie sie mit Strg + V in das Programm ein
• So vermeiden Sie Tippfehler

Falsche Version installiert?

Prüfen Sie, ob Sie die richtige Version (Bilanz oder EÜR) und die aktuellste Version installiert haben.

Seit über 25 Jahren vertreiben wir erfolgreich MS-Buchhalter und garantieren Ihnen, dass wir uns schnell und zuverlässig um Ihr Anliegen kümmern!

Buchhaltung selber machen

Mit MS-Buchhalter können Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen. Hier sind die Grundschritte:

1. Einrichten des Programms:
   • Geschäftskonto und Kreditkarte festlegen
   • Konten für Einnahmen und Ausgaben festlegen (Kontenplan)
   • Stammdaten von Kunden und Lieferanten erfassen
2. Verbuchen von Belegen:
   • Bankdaten/Kasse importieren oder manuell erfassen
   • Belege korrekt kontieren (mit den richtigen Konten verknüpfen)
   • Belege aufbewahren oder digitalisieren (scannen)
3. Auswertungen und Berichte:
   • Regelmäßig die Buchhaltung auswerten (Umsatz- und Kostenentwicklung)
   • Berichte für die Steuererklärung erstellen (EÜR, GuV)

Häufige Buchungen

Einnahmen:

• Bankumsatz: Bank an Erlöse
• Barumsatz: Kasse an Erlöse

Ausgaben:

• Wareneinkauf: Waren an Lieferanten
• Betriebsausgaben: Aufwendungen an Bank
• Löhne und Gehälter: Löhne an Bank
• Steuern: Steuern an Bank

Tipps für Anfänger

• Belege lückenlos und zeitnah erfassen
• Ordnungssystem für die Ablage von Belegen schaffen
• Regelmäßige Backups der Buchhaltungsdaten erstellen
• Bei Fragen einen Steuerberater hinzuziehen

Grundsätze ordnungsmäßer Buchführung (GoB)

• Richtigkeit: Alles muss so gebucht werden, wie es tatsächlich abgelaufen ist
• Vollständigkeit: Es müssen alle Geschäftsvorfälle erfasst werden
• Klarheit: Alles muss übersichtlich, eindeutig und nachvollziehbar sein
• Einzelbewertung: Jeder Vermögensgegenstand muss einzeln bewertet werden
• Vorsichtsprinzip: Es ist vorsichtig zu bewerten
• Kontinuität: Die Buchhaltung muss aufbauend und vergleichbar sein

E-Rechnungen mit MS-Buchhalter

Mit MS-Buchhalter sind Sie bestens auf die E-Rechnungs-Pflicht vorbereitet. Unsere Buchhaltungssoftware bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten.

• Unterstützung für XML-basierte Formate (ZUGFeRD und XRechnung)
• Rechtskonforme E-Rechnung-Erstellung
• Automatischer Import eingehender E-Rechnungen
• Vorschaufunktion zur Überprüfung vor dem Versand
• Automatische Integration in Ihre Buchhaltung

Was ist eine E-Rechnung?

Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist ab dem 1. Januar 2025 der einheitliche Standard für den Rechnungsaustausch zwischen inländischen Unternehmern.

• ZUGFeRD: XML-Daten + PDF-Datei (für Mensch und Maschine lesbar)
• XRechnung: Reines XML-Format (nur maschinenlesbar)

Übergangsregelungen

• Bis 31. Dezember 2026: Papierrechnungen sind weiterhin erlaubt
• Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit > 800.000 € Umsatz müssen E-Rechnungen versenden
• Ab 1. Januar 2028: E-Rechnungen sind für alle Unternehmen Pflicht

Aufbewahrung von E-Rechnungen

E-Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.